Sådan endte flere tusinde siders kommunale dokumenter hos små børn
Tidligere fredag fortalte vi her på TV2 Nord om, at børn helt ned til 9-månedersalderen i Ulsted, Gåser og Holtet har modtaget 144 siders vandløbsregulativ med tilhørende klagevejledning fra Aalborg Kommune.
De 144 sider bar tydeligt præg af, at det ikke var tænkt som godnatlæsning for børnene i Ulsted og omegn.
Derfor lød det tidligere fra forvaltningen, at der var sket en fejl, og at man var ved at danne sig et overblik.
Svaret på, hvordan det kunne ske, er vi nu kommet nærmere efter at have talt med rådmand for By & Land i Aalborg Kommune, Jan Nymark Rose Thaysen:
- Da vi skal trække de her adresselister for at finde ud af, hvem der er nabo, og hvem der har jord ned til skoven, så sker der et systemnedbrud samtidig med.
- Derfor bliver det ikke afgrænset ordentligt, hvem der skal have brevet, fortæller rådmanden.
Adresselisten, som systemet genererer, sender kommunen videre til en ekstern partner, der sørger for at printe og sende brevene. Derfor var der heller ingen, der stillede spørgsmålstegn ved mængden, inden brevene blev sendt afsted.
- Det er jo uheldigt. Der sker fejl, og når fejl sker, skal vi lære af dem. Det gør vi også af den her. Det har måske været en proces, der har været lidt for automatiseret.
- Nu får vi strammet op på proceduren og sørget for, at der laves noget kontrol, lyder det fra Jan Nymark Rose Thaysen (V).
Det står endnu ikke klart for forvaltningen, hvor mange der fejlagtigt har modtaget brevet med vandløbsregulativet.
Hør rådmanden forklarer, hvordan det gik galt nedenfor: